Szünetek
Útmutató a nem foglalható időszakok beállításához.
Frissítve: 2026. július 30.
A Szünetek funkcióval megjelölheted azokat az időszakokat, amikor egy munkatárs nem fogadhat vendéget. Használhatod ebédszünethez, magánprogramhoz, szabadsághoz vagy bármilyen más elfoglaltsághoz.
A szünet idejére a rendszer nem kínál szabad időpontot a vendégeknek, és te sem tudsz foglalást létrehozni rá.
Hogyan működik?
Szünetet felvehetsz egyetlen napra, vagy ismétlődő szabályként is beállíthatod.
Egyszeri szünet: egy kiválasztott napra és időszakra szól – például kedden 12:00 és 12:30 között.
Egész napos szünet: egy teljes napot blokkol – például szabadság esetén.
Ismétlődő szünet: rendszeresen visszatér – például minden hétfőn ebédidőben, vagy kéthetente szerdán.
A felvett szünetek a Naptárban csíkos sávként láthatók, így könnyen átláthatod, mikor nem foglalható egy munkatárs.
/tudasbazis/szunetek/01-szunet-a-naptarban.pngHol találod?
A szüneteket a Naptár oldalon kezelheted. Itt az Új szünet gombbal hozhatsz létre új szünetet, vagy az idővonalon húzással is kijelölhetsz egy egyszeri időszakot.
A Foglalások oldalon is elérhető az Új szünet gomb, de a meglévő szünetek szerkesztéséhez és törléséhez a Naptár oldalt használd.
Új szünet létrehozása
Az Új szünet gombra kattintva válaszd ki, hogy egyszeri vagy ismétlődő szünetet szeretnél felvenni. Ezután add meg az érintett munkatársat, a napot, az időpontot és a szünet megnevezését.
A megnevezés lehet például „Ebédszünet”, „Szabadság” vagy „Magánügy”. A korábban használt megnevezések később is kiválaszthatók.
/tudasbazis/szunetek/02-uj-szunet-ablak.pngEgyszeri és egész napos szünet
Egyszeri szünetet akkor érdemes használni, ha csak egy adott napon nem vagy elérhető. Megadhatsz kezdő és záró időpontot, vagy választhatod az egész napos szünetet.
Az egész napos szünet ideális szabadsághoz vagy olyan naphoz, amikor egyáltalán nem dolgozol.
Ismétlődő szünet
Ismétlődő szünettel rendszeres időszakokat blokkolhatsz. Beállíthatod, hogy a szünet hány naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődjön. Heti ismétlődésnél azt is kiválaszthatod, mely napokon legyen érvényes.
Megadhatod, hogy az ismétlődés mikortól éljen, és azt is, hogy soha ne érjen véget, vagy egy konkrét dátumig tartson.
/tudasbazis/szunetek/03-ismetlodes-beallitasa.pngIsmétlődő szünet szerkesztése vagy törlése
Ha a Naptárban egy ismétlődő szünetre kattintasz, szerkesztheted vagy törölheted azt. Ilyenkor kiválaszthatod, hogy a módosítás mely alkalmakra vonatkozzon:
- Csak ezt az alkalmat – csak a kiválasztott nap változik. Szerkesztéskor az adott alkalom külön, egyszeri szünetként marad meg.
- Ezt és a következőket – a korábbi alkalmak változatlanok maradnak, a kiválasztott naptól kezdődően pedig az új beállítás érvényes.
- Az összeset – a teljes ismétlődő sorozatot módosítod vagy törlöd.
Egyszeri szünetnél nincs ilyen választás: azt közvetlenül szerkesztheted vagy törölheted.
Ki kezelheti a szüneteket?
A Tulajdonos bármelyik munkatárs számára felvehet és kezelhet szünetet. A Munkatárs csak a saját szüneteit hozhatja létre és kezelheti.
Mi történik, ha a szünet egy foglalással ütközik?
A rendszer mentés előtt jelzi, ha a szünet egy aktív foglalással vagy másik szünettel ütközne ugyanannál a munkatársnál. Ilyenkor előbb módosítsd vagy ütemezd át a foglalást, illetve igazítsd a másik szünetet.
A szünet mentése után a rendszer az érintett idősávot nem kínálja fel új foglalásként.
Gyakori kérdések
Nem jelenik meg a szünet a várt napon
Ismétlődő szünetnél ellenőrizd, hogy a megfelelő gyakoriságot és – heti ismétlődés esetén – a megfelelő napokat választottad-e ki. Nézd meg azt is, hogy az ismétlődés kezdőnapja vagy befejező dátuma nem zárja-e ki az adott napot.
Többhetente ismétlődő szünetet szeretnék
Az ismétlődésnél megadhatod a gyakoriságot. Például a „minden 2. hét” beállítással kéthetente ismétlődő szünetet hozhatsz létre.
Átnyúlhat a szünet éjfél utánra?
Nem. Egy szünet egy napon belüli időszakra szól, ezért a záró időpontnak későbbinek kell lennie a kezdő időpontnál. Éjfélen átnyúló elfoglaltsághoz hozz létre két külön szünetet.
Módosíthatok egyetlen alkalmat egy ismétlődő szünetben?
Igen. A szünetre kattintva válaszd a Csak ezt az alkalmat lehetőséget. Így a sorozat többi alkalma változatlan marad.
Kapcsolódó cikkek
Segítségre van szükséged?
Írj az info@belvia.hu címre, vagy nézd meg a tudásbázis további cikkeit.