Naptár

Útmutató a naptár nézeteihez és napi használatához.

Frissítve: 2026. július 30.

A Naptár a szalon napi munkarendjének idővonalas nézete. Itt egy helyen láthatod a foglalásokat, a munkatársak munkaidejét, a szüneteket és a még szabad időpontokat.

A naptárból közvetlenül új foglalást vagy szünetet is rögzíthetsz, illetve megnyithatod a meglévő foglalások részleteit.

Hol találod?

Dashboard → Naptár

A tulajdonos a szalon munkatársainak naptárát kezelheti, míg a munkatárs csak a saját naptárát látja.

Naptárnézetek

A fejlécben három nézet közül választhatsz:

• Nap
• Hét
• Hónap

Alapértelmezés szerint a hét nézet nyílik meg.

A nyilakkal előre és hátra lépkedhetsz az időszakok között, a Ma gombbal pedig visszatérhetsz az aktuális dátumhoz.

Munkatársak megjelenítése

Ha több munkatárs dolgozik a szalonban, kiválaszthatod, kik jelenjenek meg a naptárban.

Egyszerre több munkatársat is kijelölhetsz. A rendszer megjegyzi a választást, így a naptár következő megnyitásakor is a korábban kiválasztott munkatársak jelennek meg.

A munkatárs saját belépésével csak a saját naptárát látja.

Nap és hét nézet

A nap és hét nézetben időrácson látod a munkatársak napját.

A szürkével jelölt időszakok nem foglalhatók. Ilyen lehet:

• a múltbeli idő;
• a helyszín zárva tartása;
• a munkatárs szabadnapja.

A piros vonal az aktuális időpontot jelzi.

Több munkatárs esetén mindenki külön oszlopban jelenik meg.

Új foglalás felvétele a naptárból

Kattints egy szabad időpontra.

Megnyílik az Új foglalás panel, amelyben a rendszer előre kitölti:

• a dátumot;
• a kezdési időpontot;
• a munkatársat.

Ezután már csak a vendéget és a szolgáltatást kell kiválasztanod, illetve szükség esetén módosíthatod az előtöltött adatokat.

A fejléc Új foglalás gombjával is létrehozhatsz időpontot.

Szünet felvétele

A fejléc Új szünet gombjával rögzíthetsz szabadidőt egy munkatársnak.

Asztali gépen a nap és hét nézetben közvetlenül az időrácson is kijelölhetsz egy időszakot húzással.

A szünetek csíkos sávként jelennek meg a naptárban.

Egy meglévő szünetre kattintva szerkesztheted vagy törölheted azt. Ismétlődő szünetnél kiválaszthatod, hogy a módosítás csak az adott alkalomra, az adott és az azt követő alkalmakra, vagy az összes ismétlődésre vonatkozzon.

Foglalások megjelenése

A naptárban az aktív és a jóváhagyásra váró foglalások jelennek meg.

A lemondott, elutasított és „Nem jelent meg” állapotú időpontok nem láthatók az időrácson.

A jóváhagyásra váró foglalások eltérő megjelenést kapnak, így könnyen felismerhetők.

Ha egy foglaláshoz belső megjegyzés tartozik, ezt egy kis ikon jelzi.

Foglalás részleteinek megnyitása

Kattints egy foglalásra a részletek megnyitásához.

Innen többek között:

• módosíthatod a státuszát;
• átütemezheted;
• belső megjegyzést adhatsz hozzá;
• megtekintheted az ügyfél további foglalásait.

Hónap nézet

A hónap nézet gyors áttekintést ad a teljes hónapról.

Egy napra kattintva a rendszer az adott dátum Nap nézetére vált.

Ha egy munkatársnak egész napos szünete van, azt a hónapnézet is jelzi.

Google Naptár-elfoglaltságok

Ha egy munkatárs Google Naptára össze van kapcsolva a Belviával, az ott található elfoglaltságok is megjelenhetnek a naptárban.

Adatvédelmi okból a Belvia csak azt mutatja, hogy az adott időszak foglalt. A Google-esemény címét és részleteit nem jeleníti meg.

A Google Naptárból érkező elfoglaltságot a Belviában nem lehet szerkeszteni. Ehhez az eseményt a Google Naptárban kell módosítanod.

Naptár színezése

A foglalások színezése beállítható úgy, hogy a szolgáltatás vagy a munkatárs színe alapján jelenjenek meg.

Ezt a Beállítások → Foglalási szabályok → Naptár színezése résznél módosíthatod.

Időpont-rács

A Beállítások → Foglalási szabályok résznél megadhatod az időpont-rács lépésközét.

Alapértelmezés szerint ez 15 perc.

Foglalás nyitvatartáson kívül

A Foglalás a nyitvatartáson kívül is (admin) beállítással engedélyezheted, hogy a szalon kezelőfelületéről zárva tartás vagy a munkatárs szabadnapja idejére is rögzíthess foglalást.

Ez kizárólag a szalon által kézzel felvett időpontokra vonatkozik. A vendégek online foglalási lehetőségeit nem módosítja.

Múltbeli időpontra ezzel a beállítással sem lehet foglalást létrehozni.

Gyakori problémák

A teljes nap szürke

Ellenőrizd a helyszín nyitvatartását és a munkatárs munkaidejét. Ha az adott napon a helyszín zárva van, vagy a munkatárs nem dolgozik, az időszak nem foglalhatóként jelenik meg.

Nem látom az egyik munkatársat

Lehetséges, hogy a munkatárs nincs kiválasztva a szűrőben, inaktív, vagy már törölve lett.

Nem tudok egy időpontra kattintani

Az időpont lehet múltbeli, eshet zárva tartásra vagy szünetre, illetve lehet Google Naptárból érkező elfoglaltság.

Az időpont időközben foglalttá vált

A naptár megnyitása óta más foglalás érkezhetett. Válassz másik szabad időpontot.

Nem látom azonnal a Google Naptár elfoglaltságait

A Google Naptár adatai külön töltődnek be, ezért rövid ideig később jelenhetnek meg, mint a Belviában tárolt foglalások.