Beállítások

A vállalkozás adatai, a nyitvatartás, a foglalási szabályok és a beágyazható űrlap egy helyen.

Frissítve: 2026. július 31.

A Beállítások oldalon találod a szalon működéséhez kapcsolódó általános beállításokat: a vállalkozás adatait, a helyszínek nyitvatartását, a foglalási szabályokat és a weboldalba beágyazható foglalót.

Hol találod?

Dashboard → Beállítások

A Beállítások oldal a profilmenüből is elérhető.

Az oldalt csak a tulajdonos használhatja.

Milyen részei vannak?

A Beállítások oldal négy fő részből áll:

  • Vállalkozás
  • Nyitvatartás
  • Foglalási szabályok
  • Beágyazható űrlap

Vállalkozás

Itt adhatod meg a fiókhoz és a számlázáshoz tartozó adatokat.

Megadhatod többek között:

  • a vállalkozás nevét;
  • a fiók e-mail-címét;
  • telefonszámot;
  • számlázási címet;
  • céges vásárlás esetén az adószámot;
  • marketing célú e-mailekhez adott hozzájárulást.

Fontos: Ezek a fiók és számlázás adatai. A vendégek nem ezeket látják a bemutatkozó oldalon.

A vendégek számára megjelenő cím, telefonszám és e-mail-cím a Helyszínek oldalon kezelhető.

Előfizetés vagy más fizetős szolgáltatás vásárlásához a szükséges számlázási adatokat ki kell tölteni.

Nyitvatartás

A Nyitvatartás fülön helyszínenként beállíthatod, hogy a szalon mely napokon és milyen időszakban tart nyitva.

Minden helyszín külön kártyán jelenik meg és külön menthető.

Egy naphoz egy nyitvatartási idősáv állítható be.

Ha több napon azonos időpontban vagytok nyitva, a beállított időt átmásolhatod a többi napra.

Fontos: A nyitvatartás csak a foglalhatóság külső kerete. Attól, hogy a helyszín nyitva van, egy munkatárs csak a saját munkaidejében foglalható.

Ebédszünet vagy napközbeni kiesés beállításához használj szünetet, ne a nyitvatartást.

Foglalási szabályok

Itt szabályozhatod, hogyan foglalhatnak időpontot a vendégek.

Minimum előre foglalási idő

Megadhatod, hogy a vendégnek legalább hány órával az időpont előtt kell foglalnia.

0 óra esetén akár a legközelebbi szabad időpont is foglalható.

Időpont-rács

Megadhatod, milyen időközönként ajánljon fel kezdési időpontokat a rendszer.

Az alapbeállítás 15 perc.

Például 15 perces rácsnál 09:00, 09:15, 09:30 és 09:45 lehetnek lehetséges kezdések.

Meddig előre foglalhatnak

Beállíthatod, hány nappal előre engedélyezett az online foglalás.

0 nap esetén nincs ilyen korlátozás.

Ez a beállítás csak a vendégek online foglalását korlátozza. A dashboardról kézzel távolabbi időpontra is felvehetsz foglalást.

Foglalás nyitvatartáson kívül

A Foglalás a nyitvatartáson kívül is (admin) lehetőséggel engedélyezheted, hogy a dashboardról zárva tartás vagy munkatársi szabadnap idejére is rögzíthess időpontot.

Ez a vendégek online foglalását nem érinti.

Múltbeli időpontra ezzel sem lehet foglalást létrehozni.

Naptár színezése

Kiválaszthatod, hogy a naptárban a foglalások a szolgáltatás vagy a munkatárs színe alapján jelenjenek meg.

Foglalások jóváhagyása

Három működés közül választhatsz:

  • Nem kell jóváhagyás
  • Csak új vendégeknél
  • Minden foglalásnál

Jóváhagyás használatakor a vendég foglalása először Jóváhagyásra vár állapotba kerül.

Fontos: A jóváhagyásra váró foglalás már fenntartja az időpontot, ezért más vendég nem tud rá foglalni.

A kézzel, dashboardról felvett foglalások soha nem várnak jóváhagyásra.

Jóváhagyási határidő

Megadhatod, mennyi ideig várjon a rendszer a döntésedre.

Ha a határidő lejár, a meg nem válaszolt kérelem automatikusan elutasítható, az időpont felszabadul, a vendég pedig értesítést kap.

Vendég általi lemondás

Engedélyezheted, hogy a vendég a visszaigazoló e-mailben található linken keresztül maga mondja le a foglalását.

Lemondási határidő

Megadhatod, hogy az időpont előtt hány óráig engedélyezett a vendég számára a lemondás.

0 óra esetén az időpont kezdetéig lemondhatja.

Beállítások mentése

A Vállalkozás és Foglalási szabályok adatait a Beállítások mentése gombbal mentheted.

A Nyitvatartás fülön minden helyszín külön mentési gombbal rendelkezik.

Beágyazható űrlap

Itt találod a helyszín publikus foglalási linkjét és a saját weboldalba illeszthető foglalót.

Több helyszín esetén először válaszd ki a megfelelő helyszínt.

Elérhető:

  • közvetlen foglalási link;
  • iFrame beágyazási kód;
  • felugró foglalási gomb.

A foglaló kiemelő színét nem ezen az oldalon, hanem a Weboldal résznél módosíthatod.

Mit nem itt állítasz be?

A munkatársak munkaidejét a Munkatársak oldalon kezelheted.

Az automatikus levelek szövegét és az emlékeztetők időzítését az Email sablonok oldalon találod.

A vendégek számára látható helyszínadatokat a Helyszínek oldalon módosíthatod.

Gyakori problémák

Beállítottam a nyitvatartást, még sincs szabad időpont

A nyitvatartás csak egy része a foglalhatóságnak. Ellenőrizd a munkatárs munkaidejét, a szolgáltatás-hozzárendelést, a szüneteket és a foglalási szabályokat is.

Átírtam a címet, de a vendégek még a régit látják

A Vállalkozás fülön a számlázási címet módosítod. A publikus címet a Helyszínek oldalon kell átírni.

Nem indul el a fizetés

Ellenőrizd, hogy a szükséges számlázási adatok ki vannak-e töltve. Céges vásárlásnál az adószámra is szükség lehet.

A mentés sikertelen

Ellenőrizd az adatokat, majd próbáld újra. Hálózati vagy munkamenet-hiba is okozhat sikertelen mentést.

Kapcsolódó cikkek

Segítségre van szükséged?

Írj az info@belvia.hu címre, vagy nézd meg a tudásbázis további cikkeit.